58th edition
14-17 Giugno 2021
Bologna
Italy

Regolamento di partecipazione 2021

Regolamento di partecipazione 2021

1. OBIETTIVI
Momento di incontro e confronto, ma soprattutto occasione di promozione per gli illustratori e di proposte indirizzate agli editori: questi gli obiettivi della “Mostra Illustratori” (di seguito anche “la Mostra”) presentata nell’ambito della “Bologna Children’s Book Fair”,  organizzata dal 12 al 15 aprile 2021 da BolognaFiere S.p.A. presso il quartiere fieristico di Bologna.

 

2. PARTECIPAZIONE
Possono partecipare alla Mostra – direttamente o tramite casa editrice, associazione di illustratori o scuola – illustratori, singoli o in gruppo, di ogni nazionalità, purché nati prima del 31 dicembre 2003, i cui lavori siano destinati a libri per ragazzi.

I partecipanti devono compilare online il Modulo di partecipazione precisando se intendono partecipare alla sezione Fiction o Non Fiction e inviare - in formato digitale, 5 (cinque) opere, inedite o pubblicate dopo il 1° gennaio 2019, realizzate in bianco e nero o a colori, con qualsiasi tecnica - secondo le modalità indicate all’art. 4.

Per consentire alla giuria che selezionerà i vincitori la miglior comprensione delle opere, i partecipanti dovranno indicare nel Modulo di partecipazione le dimensioni delle illustrazioni originali (le dimensioni massime consentite sono per la categoria Fiction cm 32x42 o cm 42x32 e per la categoria Non Fiction cm 50x70 o cm 70x50).

Le illustrazioni presentate alle precedenti selezioni non sono ammesse.

Le illustrazioni devono ispirarsi allo stesso tema ed i file dovranno essere numerati nell’ordine desiderato da 1 a 5. Il numero delle opere (5) è obbligatorio. Le domande di partecipazione con un numero di illustrazioni diverso da quello indicato non verranno accettate.

E’ ammessa la partecipazione a una sola categoria (Fiction o Non-Fiction).

Le illustrazioni non devono contenere alcun testo che non sia parte integrante dell’illustrazione stessa.

Per i lavori pubblicati, occorre dichiarare il numero ISBN del libro nonché il nome e l’indirizzo dell’editore originale.

La partecipazione all’Iniziativa è gratuita e comporta l’integrale accettazione del presente regolamento.

 

3. MODALITÀ DI INVIO DELLE OPERE ONLINE
L'unico canale ufficiale per la registrazione e l'invio dei file è il sito web di Bologna Children’s Book Fair www.bolognachildrensbookfair.com 

 

4. SPECIFICHE TECNICHE DEI FILE DA INVIARE 
Formato: jpg o png – peso max 5 MB
Risoluzione: 150 DPI

 

5. SCADENZA
La modulistica di partecipazione, completa di caricamento files immagini, sarà disponibile esclusivamente online su wwww.bolognachildrensbookfair.com
La registrazione e l’invio dei file inizierà a partire dal 14 OTTOBRE 2020 FINO ALL’8 NOVEMBRE 2020;

le candidature dovranno pervenire entro la data tassativa e improrogabile dell'8 NOVEMBRE 2020.
Le registrazioni effettuate oltre tale termine non verranno prese in considerazione.

 

6. SPEDIZIONE DELLE OPERE ORIGINALI (esclusivamente per i partecipanti selezionati)
Per essere inclusi nella Mostra Illustratori della Bologna Children’s Book Fair, i partecipanti selezionati dovranno spedire le cinque tavole originali selezionate entro la data e all’indirizzo che verranno espressamente comunicati in tempo utile dalla Segreteria Organizzativa della Mostra Illustratori.
In caso le opere fossero realizzate in tecnica mista (analogica e digitale) o completamente digitale, il vincitore dovrà inviare stampe di buona qualità.

La spedizione potrà avvenire per posta o via corriere.
I plichi dovranno arrivare in “porto franco” (senza alcuna spesa per il destinatario, pertanto saranno a carico dell’illustratore selezionato anchele eventuali spese di sdoganamento e consegna)
È preferibile usare il corriere per le spedizioni extra europee. Ai soli fini doganali, si suggerisce di dichiarare un valore inferiore a 22 EUR, precisando sui documenti di spedizione che si tratta di “Illustrazioni senza valore commerciale”.

BolognaFiere non risponderà in nessun caso del mancato o ritardato recapito delle illustrazioni né per eventuali perdite, furti o danni alle stesse, sia riguardanti l’intero pacco che singole opere in esso contenute, e a tal riguardo non riconoscerà risarcimenti di nessun tipo.
Le illustrazioni che non perverranno nei tempi e nelle modalità indicati saranno automaticamente escluse dalla Mostra Illustratori 2021.

7. REQUISITI PER LE TAVOLE
Il formato massimo finale delle tavole originali (ovvero la grandezza del foglio) dovrà essere:

  • per la categoria Fiction cm 32 x 42 (o cm 42 x 32);
  • per la categoria Non Fiction cm 50 x 70 (o cm 70 x 50).

Non verranno prese in considerazione, né restituite a cura di BolognaFiere, le tavole di formato superiore. 
Le tavole sono richieste su carta o su cartone flessibile, spessore massimo mm 2. In caso di invio di illustrazioni su supporto rigido, BolognaFiere provvederà allo sfaldo a rischio dell’illustratore.

Le opere non dovranno essere montate con passe-partout o altro: a questo provvederà BolognaFiere allestendo a sua discrezione la Mostra, senza che al riguardo possano essere mosse contestazioni di alcun genere.

 

8. SELEZIONE DEI PARTECIPANTI
Tutte le opere caricate sul sito di Bologna Children’s Book Fair e in possesso dei requisiti richiesti verranno esaminate da una Giuria internazionale (il cui giudizio è insindacabile), nominata da BolognaFiere e composta da cinque esperti (esponenti di case editrici, di scuole d’arte, curatori di musei o illustratori).

La Giuria effettuerà una prima selezione entro il 16 dicembre 2020 per definire circa 200 finalisti, i cui nomi verranno pubblicati sul sito di Bologna Children’s Book Fair nei giorni successivi.

La Giuria effettuerà la selezione finale entro il 31 gennaio 2021; i nomi dei vincitori saranno pubblicati sul sito di Bologna Children’s Book Fair nei giorni immediatamente successivi alla chiusura dei lavori di selezione.

9. OPPORTUNITÀ PER I VINCITORI
Gli illustratori vincitori di età inferiore a 30 o 35 anni, che avranno inviato le opere secondo le modalità e i tempi richiesti e che saranno pertanto stati inclusi nella Mostra Illustratori 2021, parteciperanno automaticamente alla selezione per due premi organizzati da diverse istituzioni in collaborazione con BolognaFiere/Bologna Children’s Book Fair:  

  • il Premio Internazionale d'Illustrazione "Bologna Children's Book Fair  – Fundación SM": riservato agli illustratori di età inferiore ai 35 anni, il Premio viene attribuito da una giuria internazionale (diversa da quella della Mostra Illustratori) e consiste in un assegno di USD 15.000 e nell'incarico di illustrare un libro che verrà poi pubblicato dalla casa editrice Grupo SM, Spagna. Nell’edizione successiva della Fiera è quindi prevista la presentazione del libro nonché la realizzazione di una mostra personale del vincitore. Per ulteriori dettagli consultare il Regolamento del Premio.
  • La borsa di studio ARS IN FABULA, sostenuta da ARS IN FABULA - Scuola di Illustrazione in collaborazione con BolognaFiere, rivolta agli illustratori di età inferiore ai 30 anni che non hanno ancora all’attivo alcuna pubblicazione. Il premio sarà attribuito da una giuria costituita da docenti del Master di 1° livello in Illustrazione per l’editoria ARS IN FABULA. La borsa di studio consiste nella possibilità di frequentare a titolo gratuito il Master, lavorando ad un progetto di libro assegnato all’illustratore da uno degli editori partner del Master. Per ulteriori dettagli consultare il Regolamento della borsa di studio.


10. ANNUAL
Ad ogni illustratore incluso nella Mostra Illustratori verranno dedicate due pagine del catalogo della Mostra, l’Illustrators Annual, nelle quali verranno riprodotte – a discrezione di BolognaFiere - tutte o alcune delle sue tavole, con uno spazio per le note bio-bibliografiche.
BolognaFiere ha il diritto di scegliere le opere da pubblicare negli Annual ed effettuare riproduzioni anche parziali. BolognaFiere non risponde di eventuali errori o omissioni.

Gli Illustratori restano proprietari esclusivi delle opere, ma riconoscono a BolognaFiere il diritto gratuito non esclusivo di:

  • riprodurre le loro opere sull’Annual, su manifesti, su pieghevoli o altri stampati della Mostra nonché su qualsiasi altro supporto (informatico, sistemi on-line, ecc.), anche a fini promozionali della Mostra stessa e di ogni altra iniziativa legata alla “Bologna Children’s Book Fair”;
  • curare edizioni, o riedizioni integrali o parziali, dell’Annual anche in lingue diverse da quella italiana o di concedere a terzi tali diritti, ovunque per la durata di anni 10;
  • concedere agli organizzatori delle varie tappe delle mostre all’estero la possibilità di riprodurre le opere selezionate, anche a fini promozionali della Mostra stessa.  
  • Gli Illustratori si impegnano a non avanzare richieste per la riproduzione, l’edizione e l’utilizzazione sotto qualsiasi forma delle loro opere da parte di BolognaFiere e/o di terzi concessionari, riconoscendo che, attraverso queste azioni, BolognaFiere intende promuovere nel mondo gli artisti partecipanti alla Mostra.

 

11. MOSTRE ALL’ESTERO
Al termine dell’esposizione a Bologna, la Mostra Illustratori verrà presentata in Giappone a cura di Japanese Board on Books for Young People (JBBY), in Corea a cura di CCOC - Content’s Creator of Culture e in Cina a cura di Niu Niu Culture e potrà quindi essere trasferita in altri paesi per ulteriori riedizioni della Mostra a discrezione di BolognaFiere.
L’Illustratore solleva BolognaFiere da ogni responsabilità relativa a danni, furti o perdite che le illustrazioni dovessero subire durante la loro permanenza all’estero, nonché nel loro viaggio di andata e ritorno.

All’esposizione delle illustrazioni all’estero si applicano le stesse disposizioni del regolamento della Mostra Illustratori, intendendosi esteso agli organizzatori delle mostre all’estero quanto previsto dal presente regolamento.

 

12. RESTITUZIONE DELLE OPERE AGLI ILLUSTRATORI VINCITORI
Tutte le opere degli Illustratori vincitori saranno restituite, ai proprietari da BolognaFiere o direttamente dagli organizzatori delle Mostre all’estero entro il mese di giugno 2023, salvo diversa comunicazione in caso di altre mostre all’estero. In ogni caso, le illustrazioni incluse nella Mostra Illustratori 2021 non potranno essere restituite, ritirate né sostituite durante la Mostra e/o durante il periodo delle mostre all’estero.

 

13. ATTIVITA’ DI PROMOZIONE DEI FINALISTI
Gli illustratori finalisti, cioè coloro che abbiano superato la prima fase della selezione ma che non siano stati poi ammessi nella rosa dei vincitori, verranno comunque promossi da Bologna Children’s Book Fair attraverso iniziative sul sito web e sui canali social BCBF.

BolognaFiere S.p.A. – si riserva di scegliere ai fini promozionali tutte o alcune delle tavole presentate, con uno spazio eventuale per le note bio-bibliografiche.
BolognaFiere ha il diritto di scegliere le opere, pubblicarle attraverso i summenzionati canali ed effettuare riproduzioni anche parziali. BolognaFiere non risponde di eventuali errori o omissioni.

Gli Illustratori restano proprietari esclusivi delle opere, ma riconoscono a BolognaFiere il diritto gratuito non esclusivo di:

  • pubblicare le loro opere sul web e sui canali social della “Bologna Children’s Book Fair” e dei suoi partner ufficiali e da essa autorizzati, anche a fini promozionali generali della Mostra Illustratori e di ogni altra iniziativa legata alla “Bologna Children’s Book Fair”, anche in lingue diverse da quella italiana, per la durata di anni 3;

Gli Illustratori si impegnano a non avanzare richieste per l’utilizzazione sotto qualsiasi forma delle loro opere da parte di BolognaFiere e/o di terzi concessionari, riconoscendo che, attraverso queste azioni, BolognaFiere intende promuovere nel mondo anche gli illustratori finalisti della selezione della Mostra Illustratori.

 

14. RESPONSABILITÀ
Il partecipante manleva espressamente BolognaFiere da ogni responsabilità, pretese di terzi, in relazione ai contenuti delle illustrazioni.
L’autore/scuola/editore sollevano inoltre BolognaFiere e gli organizzatori delle mostre all’estero da ogni responsabilità per danneggiamento, furto o incendio delle opere loro affidate, durante il trasporto, la permanenza in Mostra e la loro restituzione.

Si fa peraltro presente che:

  1. durante la permanenza in mostra a Bologna e limitatamente ai giorni di svolgimento della stessa, BolognaFiere attiverà per le opere dei vincitori una polizza assicurativa per il risarcimento di eventuali danneggiamenti, furti o incendi, con un massimale di € 250,00 per ciascuna illustrazione, aumentabile su richiesta e a spese del partecipante; 
  2. agli organizzatori delle riedizioni della Mostra all’estero, BolognaFiere impone l’attivazione di adeguata polizza assicurativa a copertura di furti e danneggiamenti delle opere durante i trasporti e la permanenza in mostra.

 

15. SOPPRESSIONE E VARIAZIONE DELLA MOSTRA; LEGGI E GIURISDIZIONE
BolognaFiere potrà sopprimere la Mostra o variarne le date: all’atto della domanda, l’autore accetta anche il regolamento della Mostra e tutte le norme che BolognaFiere ha facoltà di emanare. I rapporti tra Illustratori e BolognaFiere sono disciplinati dalle leggi italiane: ogni controversia sarà sottoposta alla giurisdizione dell’autorità giudiziaria italiana e competenza esclusiva del Foro di Bologna.

RITORNA